Automatizaciones Financieras

Tu clínica factura. Mientras tú duermes.

La caja diaria cierra sola. Las liquidaciones de comisión se calculan por período. Memberships con cobro recurrente automático vía gateway. Recordatorios WhatsApp+Email escalonados · sin perder mensualidad.

Ver cómo funciona
Panel financiero · Hoy30/04 → 02/05
+18%
Caja del día
R$ 12.450
+24%
MRR Memberships
R$ 8.900
-12%
Cobros pendientes
R$ 1.230
+3pp
Retención 90d
92%
Crons corriendo · último run a las 03:00
Cómo funciona

Configura una vez. Corre toda la noche.

  1. 1

    Configura tarifas

    Comisión por profesional, planes de membership, gateway de pago (MercadoPago).

  2. 2

    Atiende y cierra el caso

    Cada prestación evolucionada actualiza caja, comisión y cuentas por cobrar en tiempo real.

  3. 3

    El cron corre overnight

    La caja cierra a las 23h. Cobro recurrente a las 03h. Recordatorios a las 10h. Todo en UTC.

  4. 4

    Ves el consolidado

    Mañana: dashboard con caja cerrada, MRR actualizado, cobros realizados, fallas con retry programado.

Caja Automática

La caja diaria cierra sola. Tú solo revisas.

MovimentoCaixa registra cada entrada (consulta, transferencia, tarjeta) y salida (proveedor, anticipo) en tiempo real. Cron de cierre corre a medianoche, saldo del día consolidado, listo para revisar en la mañana.

  • Movimientos registrados en tiempo real al evolucionar prestación
  • Cron de cierre automático (configurable por sucursal)
  • Saldo calculado: entrada - salida - planilla = caja real
  • Soporte a múltiples formas de pago (PIX, tarjeta, transferencia, OXXO, PSE, Yape, Bizum)
  • Reapertura manual permitida con motivo registrado
  • Histórico de cierres por mes
Caja del día · RecepciónCerrada
  • Consulta tarjeta+R$ 350
  • Transferencia recibida+R$ 850
  • Proveedor-R$ 220
  • Tarjeta crédito+R$ 1.200
Saldo del díaR$ 2.180
Liquidaciones Automáticas

Comisión de cada dentista calculada por período.

Configuras % de comisión por profesional (o override por convenio). Toda prestación evolucionada genera ítem de Liquidación automáticamente. Al fin de mes, cierras el período y pagas, sin planilla, sin fricción.

  • % configurable por profesional o por convenio
  • Auto-upsert al evolucionar prestación del plan de tratamiento
  • Liquidación agrupada por período mensual (o personalizable)
  • Histórico inmutable: quién evolucionó, cuándo, qué procedimiento
  • Comisión por período · no por procedimiento (decisión arquitectural validada)
  • Exportable a planilla (CSV/PDF) o procesamiento directo
Liquidaciones · Abril 2026Período mensual
Profesional%A pagar
Dra. Carolina
Clínico general
30%R$ 4.200
Dr. Ricardo
Implantología
40%R$ 6.800
Dra. Marina
Ortodoncia
35%R$ 3.450
Total del mesR$ 14.450
Memberships + Cobro Recurrente

MRR previsible. Cobro recurrente automático.

Pacientes se suscriben a plan mensual/anual. Cobro recurrente vía MercadoPago (CL/BR/AR/MX/CO/PE) sucede solo. Recordatorios pre (7d/3d/0d) + retry escalonado post (D+1..D+7 diario, después semanal). 4 estados visibles en el badge: activo, por vencer, en deuda, cancelado.

  • Cobro recurrente mensual o anual (auto-renovación toggle)
  • Gateway MercadoPago MVP · failover entre múltiples gateways soportado
  • Recordatorios pre-cobro: WhatsApp + Email (7d / 3d / 0d)
  • Retry escalonado post-cobro: D+1, D+2, ... D+7, después W2/W3/W4
  • Webhook idempotente (sin cobro duplicado)
  • Credenciales cifradas AES-256-GCM en la base
  • 4 estados de membership badge: activo / por vencer / en deuda / cancelado
Memberships · Estado
248
Activos
12
Por vencer
5
En deuda
18
Cancelados
Timeline recordatorios (config global)
  • 7d antes · WhatsApp + Email
  • 3d antes · WhatsApp + Email
  • D-day · cobrança automática
  • D+1..D+7 · retry escalonado
Para tu clínica

Quiénes ganan más con las automatizaciones

Dentista solo

Fin de mes: pasas el domingo cerrando caja, calculando comisión de la asistente, mandando link de cobro de la mensualidad.

La caja cierra sola. La comisión de la asistente va incluida. La mensualidad del paciente se cobra automática con tarjeta guardada. Domingo libre.

Clínica 3-8 sillones

5 dentistas con comisión diferente. Error de cálculo cada 2 meses. Mensualidad de membership olvidada.

Liquidación automática por profesional + retro-fix de errores vía auditoría. Membership cobra automático y le recuerda al paciente, sin ti.

Red odontológica multi-sucursal

Consolidar financiero entre 5 sucursales. Cada una con su forma. Reconciliación manual demora 1 semana.

Caja de cada sucursal cierra overnight. Dashboard consolida MRR + comisiones + cobros en tiempo real. Reconciliación contable en horas.

Antes y después

Gestión financiera manual vs automatizada

 Manual / planillaAutomatizada SuperClini
Cierre de caja diarioLa recepcionista suma todo en Excel en la noche (30-60min/día).El cron cierra automático a las 23h. Tú revisas el saldo en la mañana.
Comisión de dentistasPlanilla mensual con riesgo de error en cada cálculo.Auto-upsert al evolucionar cada prestación. Histórico inmutable.
Cobro de membershipLink manual o se olvida. El paciente paga cuando se acuerda.Cobro automático D-day vía gateway. Tarjeta guardada, sin fricción.
Recordatorio de mensualidadLa recepcionista llama o se olvida, alta fricción.Recordatorios escalonados WhatsApp + Email (7d, 3d, día, retry). Idempotente.
MRR previsibleNo sabes cuánto entra el mes que viene hasta el día 30.Dashboard muestra MRR proyectado, churn rate, retención 30/60/90d.
Sobre Automatizaciones

Preguntas frecuentes

  • MercadoPago es el MVP actual, con cobertura en CL, BR, AR, MX, CO y PE. Webpay (Chile) y Stripe (US/global) están en el roadmap próximo. Configuras tus credenciales por organización · quedan cifradas (AES-256-GCM) en la base.

  • Soporta múltiples gateways por clínica con prioridad. Si MercadoPago falla (inestabilidad, etc.), el sistema intenta el siguiente gateway configurado. Webhook idempotente · no cobra duplicado aún si hay retry.

  • Por período (mensual). Decisión arquitectural validada con socios · comisión por procedimiento genera complejidad desproporcional al valor (debate sobre quién 'hizo' la etapa, etc.). Configuras % por profesional o override por convenio. Liquidación cierra al mes.

  • No. Cadencia: 7d antes (WhatsApp+Email), 3d antes (idem), el día (cobro automático). Post-cobro fallido: D+1, D+2 ... D+7 diarios, después W2, W3, W4 semanales, último admin_d30 (sin auto-cancel). Idempotente · no duplica envío si el webhook falla.

  • Puede ser en la recepción (recepcionista) o en el portal del paciente (link enviado por WhatsApp). La tarjeta es tokenizada por el gateway, nunca pasa por nuestra base. PCI compliance vía gateway.

  • En producción parcial. Está activo en STAGING para todas las clínicas. En producción, se activa por opt-in clínica por clínica mientras monitoreamos métricas iniciales. El trial da acceso completo en staging, puedes probar sin riesgo.

  • Sí. Cada MembershipSubscription puede ser pausada (mantiene estado pero salta el próximo cobro) o cancelada (status = cancelled, mantiene acceso hasta fin del período pagado). Todo auditable.

  • Cada sucursal tiene su propia caja, pero Liquidaciones y Memberships pueden consolidarse a nivel Red para superadmin (network_finance). Centro de costo separado por sucursal, MRR consolidado para reporting ejecutivo.

Tu clínica factura en piloto automático.

Financiero completo incluido en la membresía anual. Setup guiado por el equipo en 1 día hábil.

Automatizaciones · Caja, liquidaciones y cobro automático (MercadoPago)